管理者如何通过企业文化提高内控管理意识
一、企业文化的建设
企业文化是企业的灵魂,是企业区别于其他企业的独特标识,也是企业内控管理的重要组成部分。管理者可以通过以下几个方面来构建企业文化:
1.打造先进的内部控制文化:管理者应该以科学发展为指引,树立健康经营理念。要正确认识内控机制的重要性,加强员工职业道德培养和警示教育,提高内控仿逗早与员工的价值关联度,切实防范员工因道德风险引发的违规、违法行为。
2.规范企业制度,完善文化制度:企业文化与企业制度之间是相互支撑、相互***的关系,制度文化是企业文化的重要组成部分。管理者通过建立科学的企业决策机制和人力***开发机制,制定完善的企业运行规则和经营管理制度,构建精干高效的组织架构,使各项工作衔接紧密,保证企业目标顺利实现的同时也有助于企业文化氛围的塑造。
3.培育共同的核心价值观念:培育共同的核心价值观念是企业优秀文化建设的重中之重,也是管理者的一项基础工作。因为
in
the
enterprise
organization中的每个成员都有自己的价值观念,但由于他们的资历不同、生活环境不同、受教育的程度也不同等因素,使得他们的价值观念千差万别。而核心价值观则明确提倡了什么、反对什么,哪一种行为是企业所崇尚的,鼓励大家去做的;哪一种行为是企业反对的,大家不应该去做的。
二、提高内控管理意识的方法
提高内控管理意识是企业管理的重要环节,管理者可以通过以下几个方面来实现:
1.完善企业内控环境,严格授权批准制度:在法人治理结构方面,股东会、董事会、监事会、经理层之间应形成权责分配、激励与约束、权利制衡关系,把各项管理落到实处。在管理部门设置方面,建立完善科学的、符合企业特点的内部组织结构,合理、有效地设置各部门和岗位,建立部门和岗位责任制度,明确工作职责,建立、健全内部牵制制度,实行不相容职务相分离。
2.规范财务会计核算,全面推行预算管理:企业必须依据会计法和国家统一的会计制度等法规,制定适合本企业的会计处理程序,实行会计人员岗位责任制,建立严密的会计控制系统。在实行国家统一的一级会计科目的基础上,企业应根据经营管理需要,统一设定明细科目,集团性公司更有必要统一下级公司的会计明细科目,以便统一口径,统一核算。
3.健全财产保全制度,防范市场经营风险:严格执行财产保全控制,限制未授权人员对财产直接接触,并***取定期盘点、账实核对、记录保护、财产保险、记录监控等措施,确保各种财产的安全完整。树立风险意识,针对各个风险控制点建立有效的风险管理系统,通过风险的预警、识别、评估、分析、报告等措施,对财务风险和经营风险进行全面防范和控制。
4.完善用人制度,加强信息管理:人力***要素的数量和质量状况,人力***所具有的忠诚、向心力和创造力,是企业兴旺发达的活力和强大推动力所在。因此,如何充分调动企业人力***的积极性、主动性、创造性,发挥人力***的潜能,已成为企业管理的中心任务。人力***控制应建立严格的招聘程序,保证应聘人员符合招聘要求。要定期对员工进行培训,提高其业务素质以更好地完成规定的任务;加强对职工业绩考核,调动职工工作的积极性和创造性。
5.建立内部报告制度,完善内部审计体制:为满足企业内部管理的时效性和针对性,企业应当建立内部管理报告体系,借助管理会计手段,如实反映经营状况,及时披露相关重要信息。内部审计控制是内部控制的一种特殊形式,这是一个企业内部经济活动和管理制度是否合规、合理和有效的独立评价机构,在某种意义上讲是对其他内部控制的再控制。内审部门负责审查各项内部控制制度的执行情况,并将审查结果向企业董事会或最高管理当局报告。
通过以上方法,管理者可以有效地提高员工的内控管理意识,从而提高企业的整体内控管理水平。
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