企业数据安全的常见问题
企业在信息化进程中,面临着诸多数据安全问题。这些问题主要包括数据泄露、黑客攻击、内部员工外泄、离职员工泄露数据、数据安全等级低等。下面将详细介绍这些问题。
1.数据泄露
数据泄露是企业数据安全面临的一个重大问题。随着信息化进程的加快,企业办公信息化程度也逐渐加深,但与此同时,数据泄露***也越来越严重。根据非营利组织身份******中心(ITRC)的报告,2021年的数据泄露数量相比2020年增加了68%。这些泄露***不仅对企业的经济造成了巨大的打击,还可能导致企业的知识产权、客户信息等重要数据被盗。
2.黑客攻击
黑客攻击是另一个常见的企业数据安全问题。黑客通常在侵入企业系统后尽可能地盗取企业内部的重要数据资料,并向外出手数据或者勒索赎金。为了防止黑客入侵,企业需要增加验证方式或者设置多个密钥加强内部数据的安全。
3.内部员工外泄
相比外部人员,内部员工更容易接触到内部重要数据,也更易泄露企业核心机密。利益诱惑、不满情绪、商业间谍等因素有可能造成员工外泄企业机密。因此,企业需要及时对离职员工的各种权限进行限制,保护内部数据安全。
4.离职员工泄露数据
离职员工泄露数据的可能性相对较大。有些即将要离职的员工会将企业的核心数据做为跳槽的资本,而有些离职员工可能会出于报复心理故意向外泄露企业重要数据,对企业发展造成打击。因此,企业需要及时对离职员工的各种权限进行限制,保护内部数据安全。
5.数据安全等级低
部分企业只重视生产,而忽视网络安全,尤其是中小型企业,网络安全意识缺乏,很容易受到网络攻击。据统计,有66%的中小型企业不相信会造成数据泄露,但后来发现67%的中小型企业在去年遭受了严重攻击。因此,企业需要提高网络安全意识,使用专业的防泄密软件和数据保护产品来保护企业的数据安全。
6.数据衰减
在数字化时代,数据是企业的重要资产。然而,数据也会随着时间的推移而老化和过时,这就是数据衰减。数据衰减通常是数据管理不善的结果,多数是因为数据生命周期流程很少或没有到位。为了避免数据衰减,企业需要制定相应的数据管理流程,确保所有数据创建都发生在其源头,并通过强大的输入验证,在可能的情况下进行独立验证。
7.企业数据安全解决方案
为了应对上述数据安全问题,企业需要***取一系列的解决方案。首先,企业需要建立终端(电脑)数据安全保障体系,对存储在终端上的客户资料、保单信息等进行加密保护,防止数据被轻易读取泄漏或被黑客窃取。其次,企业需要建立以应用系统数据安全为核心的数据防泄漏体系,保障应用系统上的数据安全。此外,企业还需要对单位内部的U盘进行集中注册管理,避免U盘内的数据流向具有不确定性,存在重大隐患。最后,企业需要建立有效的追踪审计体系,详细记录用户的各种访问行为,以便进行事后查证。
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