记录完备原则
记录完备原则主要是指在进行数据记录时,需要保证数据的完整性、正确性和可靠性。这一原则的重要性在于,它能够帮助我们确保数据的质量,从而提高我们的工作效率和决策的准确性。以下是一些具体的实施要点:
1.数据完整性
数据完整性是指所有的数据都应该被完整地记录下来,包括所有的检测结果等元数据。在记录数据时,应该考虑到第三方的角度,确保数据完整,比如AE要素记录要齐全、研究者文件夹文件放到别的地方保存应写filenote说明存放位置。
2.数据正确性
数据正确性是指记录的数据应该在时间、内容及可靠程度上真实无误。数据记录用笔通常为黑色或蓝黑色墨水笔,不允许使用铅笔等字迹可被抹擦掉的笔、或随着时间的推移字迹会褪色的墨水笔或圆珠笔等。所有的记录数字应明晰并且附有相应的计量单位。
3.数据可靠性
数据可靠性是指记录的数据应该是真实的、准确的、完整的和可靠的。在记录数据时,应该遵循ALCOA+CCEA原则,即真实、准确、完整和可靠。此外,所有的原始数据均须经第二者复核并签名认可。
4.数据同步性
数据同步性是指数据应当在产生或观察的当时被记录,并且在一定的时间窗内输入数据库,即数据的时间性标识。数据的实时记录伴随着数据的实时观察而完成,因为任何延滞数据的输入都可能造成数据记忆的偏差和错误。
5.数据原始性
数据原始性是指数据首次被记录,或可以被追查到原始数据。如果需要对数据进行任何更改或更正,都要保留原来的记录清晰可见,并注明更改或更正日期,签署姓名,解释原因。
总的来说,遵循记录完备原则需要我们在记录数据时保持警惕,确保数据的质量,从而提高我们的工作效率和决策的准确性。
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